姓名

岗位

办公地点

联系方式

岗位职责

主要对接部门

代  旺

办公室主任

仲英楼B207/

创新港

4-2128

029-82669372

daiwang321321@xjtu.edu.cn

1.协助行政管理工作；

2.学院办公室；

3.学科建设；

4.创新港建设；

5.绩效津贴核算与发放。

校办、港办、学科办、财务处、审计处、规建中心、后勤保障部、基础教育管理处、继教处、社会教育处

魏小平

党委秘书兼办公室副主任

仲英楼B204/

创新港

4-2128

029-82663899

weixiaoping@xjtu.edu.cn

1.党务、宣传、统战工作；

2.网信及安全管理；

3.综合治理工作；

4.采购工作；

5.离退休工作。

党办、纪委、巡视办、组织部（党校）、宣传部、统战部、政研室、工会、保卫处、国资处（采购部分）、离退休处、网信中心

武  婧

党委组织员

仲英楼B204

029-82663899

jingwu@xjtu.edu.cn

1.双院协同育人；

2.本科生党组织建设；

3.本科生帮扶工作；

4.校友工作。

大学生党委、学生处、武装部、相关书院、校友部

刘文慧

团委书记、研究生辅导员

创新港

4-2128/

仲英楼B202

029-88968337

lwenhui@xjtu.edu.cn

1.研究生党团建设；

2.研究生奖勤补助贷、心理、就业、体美劳工作；

3.创新港日常事务管理；

4.学院微信公众号维护；

5.基金会联络。

研工部、培养办、团委、就创中心、心理咨询中心、基金会

王  玮

人事

秘书

仲英楼B209/

创新港

4-2128

029-82668559

v.wang@xjtu.edu.cn

1.人事秘书；

2.公文秘书、印章管理；

3.学院影音文件的收集与整理；

4.协助做好办公室资产管理。

人力资源部、高层办、教师工作部、档案馆、图书馆、博物馆、期刊中心

苗  慧

本科生教务

仲英楼B203

029-82668740

lxjw@xjtu.edu.cn

1.本科生（专业班、试验班）教务；

2.相关书院对接工作。

教务处、实践教学中心（工程坊）、相关书院

王  蓓

本科生教务

仲英楼B203

029-82668550

elle119@xjtu.edu.cn

1.本科生（强基班）教务；

2.基础课大面积教学；

3.拔尖班学生日常管理；

4.相关书院、钱学森学院对接工作。

教务处、钱学森学院、实践教学中心（工程坊）、教师教学发展中心

郭小艾

研究生教务

仲英楼B204/

创新港

4-2128

029-82663899

xiaoaiguo@xjtu.edu.cn

1.研究生招生、培养与学位授予；

2.学位点评估。

研究生院、国际教育学院、未来技术学院、国家卓越工程师学院、学位与研究生教育发展中心

刘钰哲

科研

秘书

仲英楼B207/

创新港

4-2128

029-82664734

liuyuzhe@xjtu.edu.cn

1.科研与基地管理；

2.保密工作；

3.大型仪器设备与平台管理；

4.协助做好学院资产管理。

科研院、社科处、保密办、技术成果转移中心、大型仪器设备共享实验中心、国有资产管理处（资产部分）

王文婷

外事

秘书

仲英楼B207

029-82669372

wenting_wang@xjtu.edu.cn

1.外籍专家的日常管理；

2.师生因公出访、外宾来访、国际会议；

3.学院英文宣传品编制。

国际处、高层办

何  敏

行政秘书、数理研究院秘书

仲英楼B209

029-82663339

hemin023@xjtu.edu.cn

1.基础研究院日常行政事务；

2.学院公房管理；

3.学院资产管理与办公室资产维护；

4.办公用品采购与管理、校内访客接待、收发信件、学院年报编印。

科研院、收发室、物业、国有资产管理处（资产部分）、实验室管理处（公房部分）

周  为

实验室秘书

仲英楼B104/

创新港

4-2128

wzhou@xjtu.edu.cn

1.实验室建设、运行与安全管理；

2.实验室技术安全管理；

3.科研实验室门禁授权管理。

实验室管理处

曲  哲

招生

专员

仲英楼B209

029-82668559

quzhe@mail.xjtu.edu.cn

负责本科招生工作

本科招办